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NetSuite pour les sociétés de services professionnels
Projets, ressources, temps passés et facturation réunis dans un même système : pilotez la rentabilité de chaque mission, du devis à l’encaissement.
6 solutions NetSuitepour les services professionnels
Vos enjeux
Piloter la rentabilité de chaque mission
Dans un cabinet de conseil, une ESN, une agence ou un bureau d’études, le chiffre d’affaires dépend du temps facturable de vos équipes. Quand les feuilles de temps, le planning, la facturation et la comptabilité vivent dans des outils séparés, la marge réelle d’un projet n’apparaît qu’à la clôture, souvent trop tard pour agir.
NetSuite réunit la gestion de projet (PSA), la planification des ressources, les temps et frais, la facturation et la comptabilité dans une seule base de données. SuiteVise met en place ces fonctionnalités en partant de vos modes de contractualisation : régie, forfait, jalons ou abonnement.
Défis du secteur
Les défis de gestion des sociétés de services
Des temps saisis en retard ou incomplets
Sans saisie régulière des temps et des frais, la facturation prend du retard et une partie du travail réalisé n’est jamais facturée.
Un taux d’occupation difficile à piloter
Savoir qui est disponible, avec quelles compétences et pour combien de temps reste un exercice manuel lorsque le planning vit dans un tableur.
Des modes de facturation multiples
Régie, forfait, jalons, refacturation de frais : chaque contrat a ses règles, et chaque exception alourdit la préparation des factures.
Une marge connue trop tard
Budget consommé, reste à faire et marge ne sont fiables que si les temps, les achats et la facturation sont rattachés au même projet.
Solutions
Les fonctionnalités NetSuite pour les services professionnels
Gestion de projet (SuiteProjects)
Projets structurés en phases et en tâches, budgets, suivi de l’avancement et du reste à faire, directement dans NetSuite.
Planification des ressources
Affectation des collaborateurs selon leurs compétences et leur disponibilité, avec une vue de la charge et du taux d’occupation.
Temps et notes de frais
Feuilles de temps et notes de frais saisies en ligne ou sur mobile, avec circuits d’approbation avant facturation.
Facturation des projets
Factures générées à partir des temps et frais approuvés, des jalons atteints ou des échéanciers forfaitaires, sans ressaisie.
Reconnaissance du revenu
Revenu reconnu à l’avancement ou aux jalons selon vos règles comptables, avec le suivi des factures à établir et des produits constatés d’avance.
Tableaux de bord de rentabilité
Marge par projet, par client et par collaborateur, taux d’occupation et carnet de commandes, mis à jour en temps réel.
Notre accompagnement
Comment SuiteVise accompagne les sociétés de services
Nous commençons par vos contrats : comment vous vendez, comment vous facturez et comment vous mesurez la marge. Ces règles déterminent la structure des projets, des prestations et des taux dans NetSuite.
Nous paramétrons ensuite le cycle complet, de l’opportunité dans le CRM jusqu’à l’écriture comptable, puis nous formons vos chefs de projet et vos équipes à la saisie des temps, pour des données fiables dès le démarrage. Le détail des fonctionnalités est présenté sur notre page gestion de projets avec SuiteProjects.
Points clés de nos projets
Modèles de projet
Prestations et grilles de taux
Approbation des temps
Des opportunités aux projets
Reprise des projets en cours
Indicateurs de marge
Bénéfices attendus
Ce qui change pour votre organisation
- Moins de temps non facturéLes temps approuvés alimentent directement la facturation, sans ressaisie ni oubli.
- Une marge suivie en continuCoûts, temps et revenus sont rattachés au même projet pendant toute la mission.
- Un planning partagéChefs de projet et direction consultent la même charge et les mêmes disponibilités.
- Une clôture mieux préparéeFactures à établir et produits constatés d’avance s’appuient sur des données de projet à jour.
FAQ
NetSuite pour les sociétés de services : vos questions
NetSuite convient-il aux cabinets de conseil et aux ESN ?
Oui. NetSuite relie la vente, l’affectation des consultants, les temps passés, la facturation et la comptabilité. Selon la taille de vos équipes et la complexité de votre planification, nous vous orientons vers SuiteProjects, intégré à NetSuite, ou vers SuiteProjects Pro, une application PSA distincte connectée à NetSuite.
NetSuite gère-t-il la facturation en régie et au forfait ?
Oui. Un projet peut être facturé au temps passé à partir des temps et frais approuvés, selon un échéancier forfaitaire ou à l’atteinte de jalons. Plusieurs modes de facturation peuvent coexister dans la même organisation.
Peut-on saisir ses temps et ses frais sur mobile ?
Oui. L’application mobile NetSuite permet de saisir des feuilles de temps et des notes de frais, avec la photo des justificatifs. Les saisies suivent ensuite vos circuits d’approbation.
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Services professionnels
Faites de NetSuite l’outil de pilotage de vos missions
Parlons de vos modes de facturation et de vos indicateurs : nous vous montrons comment NetSuite les prend en charge.