Intégration ERP

Profitez d’une expertise approfondie à chaque étape de votre projet ERP pour atteindre vos objectifs commerciaux et maximiser votre investissement.

Expérience et méthodologie : les atouts de SuiteVise pour la réussite de votre projet ERP

Les consultants de Suitevise disposent de près de 20 ans d’expérience dans la mise en place de solutions ERP. Aujourd’hui, nous aidons les entreprises à déployer la solution ERP Cloud NetSuite. Grâce à notre expertise approfondie, nous vous accompagnons de la conception à l’exploitation de votre système ERP, afin de maximiser votre investissement et d’atteindre vos objectifs métiers.

Suitevise met en œuvre une méthodologie de projet solide pour garantir la réussite des projets ERP de ses clients. Cette méthodologie repose sur une analyse approfondie des besoins, la mise en place de solutions pragmatiques et un transfert progressif des compétences.

Analyse des besoins et conception

Chez SuiteVise, avant d’intégrer une solution ERP, il est crucial de comprendre vos besoins spécifiques et d’élaborer une stratégie sur mesure. Nos consultants expérimentés collaborent étroitement avec vous pour analyser vos processus métiers, identifier les lacunes et les opportunités d’amélioration. En nous appuyant sur notre expertise et les bonnes pratiques, nous nous assurons que votre solution ERP soit non seulement efficace mais qu’elle offre également le meilleur retour sur investissement (ROI) possible.

Analyse des besoins et conception

Chez SuiteVise, avant d’intégrer une solution ERP, il est crucial de comprendre vos besoins spécifiques et d’élaborer une stratégie sur mesure. Nos consultants expérimentés collaborent étroitement avec vous pour analyser vos processus métiers, identifier les lacunes et les opportunités d’amélioration. En nous appuyant sur notre expertise et les bonnes pratiques, nous nous assurons que votre solution ERP soit non seulement efficace mais qu’elle offre également le meilleur retour sur investissement (ROI) possible.

Mise en œuvre et intégration

Chez SuiteVise, notre équipe de consultants expérimentés déploie la solution ERP en assurant une transition en douceur de vos systèmes existants vers le nouveau système ERP. Nous organisons des ateliers de paramétrage pour garantir que le système ERP soit parfaitement adapté à vos processus. Vos équipes sont activement impliquées dans ces sessions et valident progressivement la configuration du système qui deviendra leur outil de travail quotidien. Si le paramétrage standard ne répond pas entièrement à vos besoins, nos équipes développent des fonctionnalités ERP spécifiques.

Nous gérons également l’intégration avec vos applications tierces, garantissant une connectivité transparente et une synchronisation efficace des données à travers l’ensemble de votre système d’information.

Mise en œuvre et intégration

Chez SuiteVise, notre équipe de consultants expérimentés déploie la solution ERP en assurant une transition en douceur de vos systèmes existants vers le nouveau système ERP. Nous organisons des ateliers de paramétrage pour garantir que le système ERP soit parfaitement adapté à vos processus. Vos équipes sont activement impliquées dans ces sessions et valident progressivement la configuration du système qui deviendra leur outil de travail quotidien. Si le paramétrage standard ne répond pas entièrement à vos besoins, nos équipes développent des fonctionnalités ERP spécifiques.

Nous gérons également l’intégration avec vos applications tierces, garantissant une connectivité transparente et une synchronisation efficace des données à travers l’ensemble de votre système d’information.

Reprise des données et mise en production

La reprise de données est une étape cruciale de l’intégration d’une solution ERP, car elle implique de nourrir le nouvel ERP avec des données de qualité et pertinentes. Souvent négligée, cette étape contribue fortement au succès du démarrage et à l’adhésion des utilisateurs.

Chez SuiteVise, nous utilisons des outils et des méthodologies éprouvés pour assurer la migration sécurisée de vos données. La validation de la reprise des données par des scénarios de mise en production à blanc permet de sécuriser le démarrage, de garantir l’intégrité des données et de faire monter les équipes en compétence.

Reprise des données et mise en production

La reprise de données est une étape cruciale de l’intégration d’une solution ERP, car elle implique de nourrir le nouvel ERP avec des données de qualité et pertinentes. Souvent négligée, cette étape contribue fortement au succès du démarrage et à l’adhésion des utilisateurs.

Chez SuiteVise, nous utilisons des outils et des méthodologies éprouvés pour assurer la migration sécurisée de vos données. La validation de la reprise des données par des scénarios de mise en production à blanc permet de sécuriser le démarrage, de garantir l’intégrité des données et de faire monter les équipes en compétence.

Accompagnement de vos équipes

Tout au long des différentes étapes du projet, les key users monteront progressivement en compétence grâce à leur implication dans le paramétrage, les recettes spécifiques, l’intégration avec d’autres systèmes et la reprise de données.

Les tests de bout en bout et les mises en production à blanc leur permettront de parfaire leur maîtrise du système. Durant toutes ces étapes, nos consultants seront particulièrement attentifs à la gestion du changement.

Lors de la mise en production, un effort d’accompagnement intensif est fourni pour aider les key users à transmettre leurs connaissances aux autres utilisateurs, tout en étant très réactifs sur la résolution des incidents inhérents à une mise en production.

Notre méthodologie, au service de la réussite de votre projet

Chez SuiteVise, nous mettons en place une équipe projet et une gouvernance adaptées à la taille de votre organisation et à l’envergure du projet. Nos équipes sont toujours attentives à mener le projet en respectant une méthodologie éprouvée, garantissant ainsi son succès.

✔ Waterfall, agile & scrum

Un projet ERP suit généralement une logique « Waterfall » pour établir les bases des transactions. Cependant, chez SuiteVise, nos équipes de développement adoptent une approche agile « Scrum ». Cette méthode intègre des boucles de rétroaction tout au long des phases de développement, de recette et d’intégration, permettant ainsi une adaptation agile et simultanée aux spécifiques variés.

✔ Gestion de la qualité projet

Avant de lancer un projet, nous établissons un Plan Qualité Projet (PQP) en collaboration avec votre équipe projet. Ce plan vise à clarifier le déroulement du projet, les rôles et responsabilités, les livrables et le planning. Une réunion de Kickoff est prévue lors de l’initialisation du projet, permettant à chaque intervenant de comprendre son rôle, ses responsabilités, ainsi que les enjeux et risques du projet.

✔ Gouvernance du projet

La gestion du projet repose sur deux outils de gouvernance. Le Comité de Projet (Coproj) se réunit généralement chaque semaine. Il assure la conduite de l’exécution du projet et coordonne les équipes projet du client et de SuiteVise. Le Comité de Pilotage (Copil), quant à lui, se réunit généralement une fois par mois. Il gère les risques, les choix de solutions, les arbitrages et le pilotage financier du projet.

✔  Former le formateur

Chez SuiteVise, nous appliquons le principe de « former le formateur ». Cela signifie que les Key Users acquerront, tout au long du projet, une connaissance approfondie de l’application et auront pour mission de former les utilisateurs finaux. La documentation spécifique sera créée par l’équipe client pendant le projet, en s’appuyant sur les ateliers et les documents de projet. L’équipe projet de SuiteVise accompagne l’équipe projet du client dans les phases d’initialisation et d’importation de données, de formation et de démarrage. Des plans de formation adaptés aux spécificités d’un client peuvent être étudiés.

✔ Équipe pluridisciplinaire

Les systèmes d’information actuels sont de plus en plus complexes. De nouvelles problématiques, telles que l’hébergement cloud et la sécurité, se sont intégrées dans le cadre des projets ERP. Cette évolution requiert des compétences plus spécialisées et diversifiées. La composition de notre équipe a évolué pour répondre à ces exigences. Nous veillons particulièrement à l’intégration harmonieuse de ces compétences au service des projets de nos clients. En tant que membre du groupe Contraste, nous collaborons étroitement avec Contraste Digital pour le développement d’applications web.

✔ Accompagnement sur le long terme

La vie d’un projet ERP ne s’arrête pas à la mise en production. Après cette étape, il est crucial d’assurer la maintenance corrective et évolutive. Une équipe spécialisée, disposant d’une connaissance approfondie du projet et du contexte du client, prend en charge la maintenance corrective. Cette équipe est organisée pour fournir des réponses adaptées aux délais exigés par les différents types d’incidents rencontrés. Le Chef de Projet, garant de la connaissance du client, demeure un référent aussi bien pour la résolution des incidents complexes que pour l’analyse des évolutions.